Laatste herziening: 14 september 2026

Bij HILBRINK jurist voor bedrijven (KvK-nummer: 71823050), gevestigd aan Willemsplein 10, 5211 AK ’s-Hertogenbosch, hechten wij veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op welke grondslagen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Op onze website is daarnaast een separaat cookiestatement beschikbaar, dat u bij uw eerste bezoek aan de website wordt getoond en waarin de door ons gebruikte cookies worden toegelicht.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Naam: HILBRINK jurist voor bedrijven

Contactpersoon: R.M. Hilbrink

Adres: Willemsplein 10, 5211 AK ’s-Hertogenbosch

Telefoon: 073 – 20 32 619

E-mail: info@juristvoorbedrijven.nl

Gelet op de aard en omvang van onze werkzaamheden is HILBRINK jurist voor bedrijven niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te wijzen: er is geen sprake van grootschalige en systematische monitoring van betrokkenen, en ook niet van grootschalige verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens (artikel 37 AVG). HILBRINK jurist voor bedrijven heeft daarom geen FG aangewezen.

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:

HILBRINK jurist voor bedrijven richt zich uitsluitend op zakelijke klanten en verleent geen diensten rechtstreeks aan consumenten in hun hoedanigheid als consument.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken met name de volgende categorieën persoonsgegevens:

Indien wij een kopie van een identiteitsbewijs ontvangen, schermen wij het Burgerservicenummer (BSN) en de pasfoto af of maken wij deze onleesbaar, tenzij verwerking daarvan noodzakelijk en wettelijk toegestaan is (zie artikel 46 Uitvoeringswet AVG).

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, geloof of strafrechtelijke gegevens), tenzij dit noodzakelijk is in het kader van een specifieke opdracht en u deze zelf verstrekt of de verwerking berust op een wettelijke grondslag.

4. Herkomst van persoonsgegevens die wij niet rechtstreeks van u hebben ontvangen

Een deel van de persoonsgegevens die wij verwerken, hebben wij niet rechtstreeks van de betrokkene zelf ontvangen. Dit speelt met name bij gegevens over wederpartijen, hun vertegenwoordigers of adviseurs en andere in een dossier voorkomende betrokkenen (zie artikel 2). Deze gegevens zijn doorgaans afkomstig van:

Voor deze categorie betrokkenen informeren wij niet in alle gevallen ieder individueel over de verwerking van hun gegevens. Wij beroepen ons in die gevallen op de uitzondering van artikel 14 lid 5, onder b, AVG. Deze privacyverklaring dient in die situaties als algemene informatiebron over de verwerking van persoonsgegevens door HILBRINK jurist voor bedrijven.

5. Communicatiekanalen

Wij communiceren met u via verschillende kanalen, waaronder:

Daarnaast gebruiken wij digitale dossieropslag in onder meer OneDrive en Proton. Er worden geen fysieke dossiers aangelegd; alle dossiers worden digitaal beheerd.

6. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doelen en op basis van een van de in artikel 6 AVG genoemde grondslagen. De belangrijkste doeleinden en grondslagen zijn:

6.1 Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens om:

Het verstrekken van deze persoonsgegevens is geen wettelijke verplichting, maar wel een noodzakelijke voorwaarde om de overeenkomst met u aan te gaan en uit te voeren: zonder deze gegevens kunnen wij onze diensten niet, of niet volledig, aan u leveren.

6.2 Voldoen aan wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:

6.3 Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang voor:

Wij maken bij iedere verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang een afweging tussen onze belangen en uw privacybelang. U kunt tegen deze verwerkingen bezwaar maken (zie paragraaf “Uw rechten”).

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG. Waar wij AI-hulpmiddelen inzetten bij ons juridisch werk (zie paragraaf 8.1), gebeurt dit uitsluitend ter ondersteuning van onze eigen juridische beoordeling; de uiteindelijke advisering en besluitvorming ligt te allen tijde bij HILBRINK jurist voor bedrijven zelf.

7. Nieuwsbrieven en zakelijke mailings

Wij versturen soms nieuwsbrieven of zakelijke updates aan bestaande klanten, voor zover dit past binnen de bestaande klantenrelatie en relevante informatie betreft over onze dienstverlening. Deze verwerking vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang bij relatiebeheer, in combinatie met de uitzondering voor bestaande klantrelaties. In iedere nieuwsbrief of mailing bieden wij een duidelijke en eenvoudige afmeldmogelijkheid; u kunt zich ook rechtstreeks bij ons afmelden door een e-mail te sturen naar info@juristvoorbedrijven.nl.

8. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Verstrekking aan derden vindt uitsluitend plaats indien:

In het kader van een dossier kunnen gegevens bijvoorbeeld worden gedeeld met andere deskundigen of partijen, zoals accountants, fiscalisten, andere juridisch adviseurs of (indien van toepassing) deurwaarders of andere ketenpartners, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

8.1 Verwerkers

Wij maken onder meer gebruik van de volgende (IT-)dienstverleners, die als verwerker voor ons optreden:

Met al deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten, waarin onder meer passende beveiligingsmaatregelen, geheimhouding en beperkingen van het gebruik van persoonsgegevens zijn vastgelegd. Waar mogelijk worden gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen en verwerkt. Indien gegevens (mogelijk) buiten de EER worden verwerkt – bijvoorbeeld bij bepaalde clouddiensten of AI-toepassingen – maken wij gebruik van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) of een vergelijkbaar mechanisme, zoals toegelicht in paragraaf 10.

9. Rol als verwerkingsverantwoordelijke en als verwerker

In de meeste gevallen treedt HILBRINK jurist voor bedrijven op als verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen dan (zelfstandig of samen met de opdrachtgever) het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens.

In sommige situaties kunnen wij optreden als verwerker, bijvoorbeeld wanneer wij uitsluitend in opdracht en onder verantwoordelijkheid van een zakelijke opdrachtgever persoonsgegevens verwerken. In die gevallen sluiten wij een verwerkersovereenkomst met die opdrachtgever en is in beginsel de privacyverklaring van die opdrachtgever primair van toepassing op de betreffende verwerkingen.

10. Internationale doorgifte

Wij richten ons op Nederlandse zakelijke cliënten. Het uitgangspunt is dat persoonsgegevens binnen de EER worden verwerkt. Voor bepaalde (cloud)diensten kunnen gegevens echter worden opgeslagen of toegankelijk zijn buiten de EER, bijvoorbeeld bij bepaalde leveranciers van AI- en clouddiensten. In die gevallen zorgen wij ervoor dat wordt voldaan aan de eisen van de AVG, bijvoorbeeld door gebruik van standaardcontractbepalingen of andere passende waarborgen. U kunt een kopie van de toepasselijke waarborgen opvragen via info@juristvoorbedrijven.nl.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website www.juristvoorbedrijven.nl maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken, waaronder functionele en analytische cookies (via Google Analytics). Bij uw eerste bezoek aan de website krijgt u een cookiebanner te zien waarin u kunt aangeven welke soorten cookies u accepteert. Deze keuze kunt u op ieder moment via de cookie-instellingen op de website weer wijzigen of intrekken, of via uw browserinstellingen beheren.

Voor uitgebreide informatie over welke cookies precies worden gebruikt, met welk doel, hoe lang deze bewaard blijven en hoe u deze kunt beheren of verwijderen, verwijzen wij u naar het separate cookiestatement op onze website. Dat cookiestatement maakt samen met deze privacyverklaring onderdeel uit van onze informatievoorziening over de verwerking van uw persoonsgegevens.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Voorbeelden daarvan zijn:

Wij evalueren periodiek of deze maatregelen nog passend zijn en passen ze zo nodig aan.

13. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In ieder geval hanteren wij de volgende (hoofd)termijnen:

Voor dossiers waarin sprake is van een langlopende samenwerking, een doorlopende (duur)overeenkomst, of een verhoogd risico op een beroepsaansprakelijkheidsclaim, kan een langere bewaartermijn worden gehanteerd, met een maximum van 20 jaar in verband met de absolute verjaringstermijn van artikel 3:310 BW.

Na afloop van de relevante bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wij deze gegevens langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting of een lopend geschil.

14. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

De uitoefening van bovenstaande rechten kan in sommige gevallen worden beperkt door wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten of andere dwingende wettelijke voorschriften.

15. Uitoefenen van uw rechten

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen door een e-mail te sturen naar info@juristvoorbedrijven.nl. Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij u vragen zich deugdelijk te identificeren.

Wij streven ernaar om binnen één maand na ontvangst van uw verzoek een inhoudelijke reactie te geven. Indien het gaat om complexe of veelvuldige verzoeken, kunnen wij deze termijn met maximaal een maand verlengen. In dat geval informeren wij u binnen één maand over de verlenging.

16. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u om eerst contact met ons op te nemen via info@juristvoorbedrijven.nl. Wij zullen uw klacht zo goed mogelijk behandelen.

Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de nationale toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming. Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld in verband met wijzigingen in wet- en regelgeving of in onze dienstverlening. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.