Laatste herziening: 20 mei 2025

Bij HILBRINK jurist voor bedrijven (KvK-nummer: 71823050), gevestigd aan het Willemsplein 2, 5211 AK te ‘s-Hertogenbosch, hechten wij veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring informeren wij u op uitgebreide en heldere wijze over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Naam: HILBRINK jurist voor bedrijven
Contactpersoon: R.M. Hilbrink
Adres: Willemsplein 2, 5211 AK ‘s-Hertogenbosch
Telefoon: 073 – 20 32 619
E-mail: info@juristvoorbedrijven.nl

Categorieën persoonsgegevens

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Het betreft onder andere:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (straat, postcode, woonplaats)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IBAN of andere betalingsgegevens
  • In voorkomende gevallen: kopie identiteitsbewijs (alleen indien wettelijk vereist)
  • Inhoud van communicatie (e-mails, brieven, telefoongesprekken)
  • Technische gegevens via websitebezoek (geanonimiseerd IP-adres, cookievoorkeuren)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG (zoals medische, strafrechtelijke of religieuze gegevens).

Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, met de bijbehorende rechtsgrondslagen:

  1. Uitvoering van een overeenkomst
    • Aanmaken en beheren van klantdossiers
    • Verzenden van offertes en facturen
    • Juridische advisering en bijstand
      (Grondslag: uitvoering van overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG)
  2. Wettelijke verplichtingen
    • Fiscale en administratieve verplichtingen (zoals bewaarplicht van boekhouding)
      (Grondslag: wettelijke verplichting, art. 6 lid 1 sub c AVG)
  3. Gerechtvaardigd belang
    • Beantwoorden van vragen via e-mail of contactformulier
    • Relatiebeheer en verbetering van dienstverlening
      (Grondslag: gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG)

Verstrekking aan derden (verwerkers en derden)

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend:

  • aan verwerkers die in opdracht van ons diensten verrichten (zoals hosting, ICT, boekhouding);
  • indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst;
  • indien wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.

Met alle verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten. Wij werken o.a. samen met:

  • Administratiekantoor
  • Moneymonk (online boekhoudpakket)
  • Hostingprovider
  • Microsoft
  • ICT-dienstverlener

Alle verwerkingen vinden plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Er is geen doorgifte aan landen buiten de EER.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt alleen gebruik van:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor correcte werking van de site.
  • Analytische cookies (Google Analytics): geanonimiseerde statistieken, zonder herleidbare IP-adressen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens waaronder:

  • Twee-factor-authenticatie voor toegang tot accounts
  • Encryptie van opgeslagen bestanden
  • Beveiligde verbindingen (SSL)
  • Beperkte toegang: alleen door HILBRINK en ICT-dienstverlener (verwerkersovereenkomst aanwezig)

Wij evalueren periodiek de effectiviteit van deze maatregelen.

Bewaartermijnen

  • Administratieve gegevens: 7 jaar op grond van fiscale bewaarplicht
  • Klantdossiers: maximaal 5 jaar na einde dienstverlening, tenzij een gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist
  • Contactgegevens van websitebezoekers: maximaal 12 maanden na laatste contactmoment

Rechten van betrokkene

U heeft onder de AVG diverse rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens. Hieronder lichten wij deze rechten toe:

  • Recht op inzage: u mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, en met welk doel, aan wie deze worden verstrekt en hoe lang ze worden bewaard.
  • Recht op rectificatie: indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze aan te passen.
  • Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’): in bepaalde gevallen kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of als u uw toestemming intrekt.
  • Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk stop te zetten, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid ervan betwist.
  • Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang. Bij een dergelijk verzoek staken wij de verwerking, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om de gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt, in een gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat u deze kunt overdragen aan een andere organisatie.
  • Recht om toestemming in te trekken: indien een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

U kunt een verzoek uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@juristvoorbedrijven.nl. Voeg bij een verzoek om inzage een kopie van uw identiteitsbewijs toe, waarbij pasfoto, MRZ, BSN en paspoortnummer zijn afgeschermd. U ontvangt binnen twee weken een inhoudelijke reactie.

Klachten en toezichthouder

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.