Privacyverklaring HILBRINK jurist voor bedrijven

Laatste herziening: 13 maart 2026

Bij HILBRINK jurist voor bedrijven (KvK-nummer: 71823050), gevestigd aan Willemsplein 10, 5211 AK ’s‑Hertogenbosch, hechten wij veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op welke grondslagen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

HILBRINK jurist voor bedrijven heeft geen functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aangewezen.

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:

HILBRINK jurist voor bedrijven richt zich uitsluitend op zakelijke klanten en verleent geen diensten rechtstreeks aan consumenten in hun hoedanigheid als consument.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken met name de volgende categorieën persoonsgegevens:

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, geloof of strafrechtelijke gegevens), tenzij dit noodzakelijk is in het kader van een specifieke opdracht en u deze zelf verstrekt of de verwerking berust op een wettelijke grondslag.

4. Communicatiekanalen

Wij communiceren met u via verschillende kanalen, waaronder:

Daarnaast gebruiken wij digitale dossieropslag in onder meer OneDrive en Proton. Er worden geen fysieke dossiers aangelegd; alle dossiers worden digitaal beheerd.

5. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doelen en op basis van een van de in artikel 6 AVG genoemde grondslagen. De belangrijkste doeleinden en grondslagen zijn:

5.1 Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens om:

Zonder deze gegevens kunnen wij onze diensten niet of niet volledig aan u leveren.

5.2 Voldoen aan wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:

5.3 Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang voor:

Wij maken bij iedere verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang een afweging tussen onze belangen en uw privacybelang. U kunt tegen deze verwerkingen bezwaar maken (zie paragraaf “Uw rechten”).

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG.

6. Nieuwsbrieven en zakelijke mailings

Wij versturen soms nieuwsbrieven of zakelijke updates aan bestaande klanten, voor zover dit past binnen de bestaande klantenrelatie en relevante informatie betreft over onze dienstverlening. U kunt zich hiertegen verzetten door dit aan ons kenbaar te maken, bijvoorbeeld door te reageren op de betreffende e‑mail.

7. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Verstrekking aan derden vindt uitsluitend plaats indien:

In het kader van een dossier kunnen gegevens bijvoorbeeld worden gedeeld met andere deskundigen of partijen, zoals accountants, fiscalisten, andere juridisch adviseurs of (indien van toepassing) deurwaarders of andere ketenpartners, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

7.1 Verwerkers

Wij maken onder meer gebruik van de volgende (IT-)dienstverleners:

Met al deze partijen is of wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer passende beveiligingsmaatregelen, geheimhouding en beperkingen van het gebruik van persoonsgegevens zijn vastgelegd. Waar mogelijk worden gegevens in de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen en verwerkt. Indien gegevens (mogelijk) buiten de EER worden verwerkt, wordt gebruikgemaakt van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) waar dat is vereist.

8. Rol als verwerkingsverantwoordelijke en als verwerker

In de meeste gevallen treedt HILBRINK jurist voor bedrijven op als verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen dan (zelfstandig of samen met de opdrachtgever) het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens.

In sommige situaties kunnen wij optreden als verwerker, bijvoorbeeld wanneer wij uitsluitend in opdracht en onder verantwoordelijkheid van een zakelijke opdrachtgever persoonsgegevens verwerken. In die gevallen sluiten wij een verwerkersovereenkomst met die opdrachtgever en is in beginsel de privacyverklaring van die opdrachtgever primair van toepassing op de betreffende verwerkingen.

9. Internationale doorgifte

Wij richten ons op Nederlandse zakelijke cliënten. Het uitgangspunt is dat persoonsgegevens binnen de EER worden verwerkt. Voor bepaalde (cloud)diensten kunnen gegevens echter worden opgeslagen of toegankelijk zijn buiten de EER, bijvoorbeeld bij bepaalde leveranciers van AI‑ en clouddiensten. In die gevallen zorgen wij ervoor dat wordt voldaan aan de eisen van de AVG, bijvoorbeeld door gebruik van standaardcontractbepalingen of andere passende waarborgen.

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website www.juristvoorbedrijven.nl maakt gebruik van cookies. Het gaat om:

Het contactformulier op de website draait via WordPress. Bij het eerste bezoek aan de website krijgt u een cookiebanner te zien waarin u een keuze kunt maken welke soorten cookies u accepteert. In uw browser kunt u cookies ook achteraf verwijderen of blokkeren. Het niet accepteren van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van (delen van) de website.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Voorbeelden daarvan zijn:

Wij evalueren periodiek of deze maatregelen nog passend zijn en passen ze zo nodig aan.

12. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In ieder geval hanteren wij de volgende (hoofd)termijnen:

Na afloop van de relevante bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wij deze gegevens langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting of een lopend geschil.

13. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

De uitoefening van bovenstaande rechten kan in sommige gevallen worden beperkt door wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten of andere dwingende wettelijke voorschriften.

14. Uitoefenen van uw rechten

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen door een e‑mail te sturen naar info@juristvoorbedrijven.nl. Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij u vragen zich deugdelijk te identificeren.

Wij streven ernaar om binnen één maand na ontvangst van uw verzoek een inhoudelijke reactie te geven. Indien het gaat om complexe of veelvuldige verzoeken, kunnen wij deze termijn met maximaal een maand verlengen. In dat geval informeren wij u binnen één maand over de verlenging.

15. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u om eerst contact met ons op te nemen via info@juristvoorbedrijven.nl. Wij zullen uw klacht zo goed mogelijk behandelen.

Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de nationale toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming. Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld in verband met wijzigingen in wet- en regelgeving of in onze dienstverlening. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.